Циклы движения запаса

25.05.2010 14:47:00 36
При рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков требуется накопление запасов для их дальнейшего использования.

 

При рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков требуется накопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит к пилообразному движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеются повторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами. Рассмотрим состав и содержание таких циклов подробнее.

Циклы движения  запасаПри рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков требуется накопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит к пилообразному движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеются повторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами. Рассмотрим состав и содержание таких циклов подробнее.

Процесс движения запаса можно разделить на этапы накопления и потребления. Накопление запаса происходит в результате организации поставок товарно-материальных ценностей. В конкретный момент поставщику выдается заказ за пополнение запаса партией определенного размера. Через фиксированный период времени заказанная партия товарно-материальных ценностей поставляется на склад, принимается и приходуется. Все параметры этого процесса пополнения запаса рассчитываются заранее.

Принятие решения об обновлении запаса могут исполнять в зависимости от организационной структуры предприятия и закрепления функций работники следующих подразделений:

  • отдела логистики;
  • группы управления запасами;
  • отдела закупок (снабжения).
Принятие решения о моменте и размере выдачи заказа определяется или поддерживается деятельностью следующих подразделений:

  • производственные;
  • продаж (или коммерческий отдел);
  • маркетинга;
  • информационных технологий;
  • планово-экономический;
  • складское хозяйство;
  • финансов;
  • бухгалтерия.
От момента выдачи заказа на пополнение запаса и до момента учета пришедшей на склад партии товарно-материальных ценностей проходит интервал времени, называемый временем выполнения заказа.

Время выполнения заказа (lead time) включает продолжительность следующих действий, выполняемых при обработке заказа:

  1. передача заказа поставщику;
  2. прием заказа поставщиком;
  3. производство или подбор заказа поставщиком;
  4. проверка качества поставщиком;
  5. подготовка поставщиком заказа к отгрузке;
  6. отгрузка;
  7. перевозка;
  8. складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта;
  9. погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта;
  10. задержки в пути;
  11. выполнение операций по таможенному оформлению груза;
  12. приемка партии заказа;
  13. разгрузка;
  14. проверка качества партии заказа;
  15. размещение товарно-материальных ценностей на складе.
Перечисленные выше работы выполняют различные подразделения организации, содержащей запас, а также ее различные контрагенты.

(1) Передача заказа поставщику проводится отделом логистики (группой управления запасами или отделом закупок) при поддержке отдела информационных технологий.

Работы по пп. (2-6) - прием заказа поставщиком, производство или подбор заказа поставщиком, проверка качества поставщиком, подготовка поставщиком заказа к отгрузке, отгрузка - проводятся организацией-поставщиком.

Работы по пп. (7-11) - перевозка, складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта, погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта, задержки в пути, выполнение операций по таможенному оформлению груза - проводятся в зависимости от условий поставки организацией-поставщиком, организацией-заказчиком или организацией-перевозчиком, транспортно-экспедиторской компанией, логистическим оператором или иными специализированными организациями.

Работы по пп. (12-15) - приемка партии заказа, разгрузка, проверка качества партии заказа, размещение товарно-материальных ценностей на складе - ведутся следующими подразделениями организации-заказчика, содержащей запас:

  • складское хозяйство;
  • отдел логистики (группа управления запасами);
  • отдел информационных технологий;
  • бухгалтерия.
Таким образом, в обновлении запаса участвуют следующие подразделения и организации:

  • заказчик, содержащий запас:
- отдел логистики (группа управления запасами);
- отдел закупок (снабжения);
- производственные подразделения;
- отдел продаж (коммерческий отдел);
- отдел маркетинга;
- отдел информационных технологий;
- планово-экономический отдел;
- финансовый отдел;
- бухгалтерия;
- складское хозяйство;

  • поставщик;
  • перевозчик;
  • транспортно-экспедиторская компания;
  • логистический оператор.
По завершении времени выполнения заказа запас учтен на складе и предназначен для отгрузок потребителю. Отгрузки запаса идут вследствие деятельности следующих подразделений организации, содержащей запас:

  • маркетинга;
  • продаж (коммерческий отдел);
  • производства;
  • финансов;
  • бухгалтерия;
  • планово-экономические;
  • информационных технологий.
Для предотвращения исчерпания запаса необходимо через некоторый период времени повторить заказ на пополнение запаса. Определение интервала времени между заказами, как и интервала времени между поставками, является существенным элементомпроцесса управления запасом.

Со стороны отдела логистики (группы управления запасами или отдела закупок), который принимает решения о характеристиках входящего и выходящего материальных потоков, в движении запаса актуальны циклы обновления запаса, которые включают процессы принятия решения об обновлении запаса, время выполнения заказа и время подготовки выдачи заказа на пополнение запаса. Со стороны складского хозяйства, содержащего физический запас, в движении запаса выделяются циклы приемки и отгрузки.

Автор: Алла Николаевна Cтepлигoвa

 

Источник: elitarium.ru