18.12.2007, 15:27
272
0
Решение для автоматизации процессов документооборота и электронного архива технической документации
Автор новости / ньюсмейкер Монди СЛПК
В проекте модернизации мощностей ОАО «Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК» под названием «Степ» внедрено решение для автоматизации процессов документооборота и электронного архива технической документации. «Мы получили эффективный инструмент для работы с массивом документации, который активно использует интернациональная команда «Степа», - отметил руководитель проекта Франц Штебек.
Предполагается, что в результате реализации проекта выпуск целлюлозы увеличится на 200 тыс. тонн в год, производство бумаги - на 60 тыс. тонн в год. Инвестиции запланированы в размере 500 миллионов Евро. В ходе реализации проекта потребуется управлять масштабной строительной площадкой, где над возведением нескольких промышленных объектов одновременно будут работать десятки российских и международных компаний. Одним из ключевых слагаемых успеха станет эффективное управление всем циклом работы с технической документацией - от разработки и согласования до поиска, доступа и хранения ее в электронном архиве. Поэтому руководство проекта поставило задачу автоматизации процессов. Для этой цели было решено разработать и внедрить специализированную информационную систему на базе платформы МАГНЕТ –открытого, сервис-ориентированного решения от компании Магнетософт.
Гибкость и удобство в конструировании приложений, присущие платформе, позволили разработчикам системы справиться с задачей в рекордно короткий срок. В системе были реализованы процессы управления технической документацией:
• Хранение электронного образа, как для бумажных документов, так и для электронных, разрабатываемых с использованием технологий САПР;
• Согласование проектов документов внутри системы - от рассмотрения черновых вариантов до утверждения окончательных версий;
• Оперативный доступ к информации с использованием web-интерфейса для поиска и просмотра технической документации;
• Отчеты о наличии документов, их текущем статусе и проведенных с документами операциях.
Все пользовательские интерфейсы доступны в двух вариантах –на русском и английском языках. Реализованная в системе архитектура делает пользовательский доступ к системе простым и удобным для всех сотрудников международной группы, вне зависимости от их географического местонахождения.
В решении предусмотрена возможность организации документооборота со сторонними подрядчиками. Для этого разработан специальный Интернет шлюз для приемки документов, разработанных подрядчиками и другими сторонними организациями, в автоматизированном режиме. Документы, поступающие извне в электронном виде, проходят поэтапное рассмотрение и согласование участниками проектной команды, в соответствии с установленной процедурой.
Использование автоматизированной системы значительно облегчило процедуры разработки, согласования и поиска технической документации. Это позволит сэкономить время, требуемое на успешное выполнение проекта, за счет слаженности и четкости работы международной команды. По словам заместителя гендиректора ОАО «Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК» Ильи Садовенко, «для предприятия особенно ценно, что технический архив функционирует в тесной взаимосвязи с другими ИТ системами комбината, как электронный документооборот и система техобслуживания и ремонтов оборудования».
Предполагается, что в результате реализации проекта выпуск целлюлозы увеличится на 200 тыс. тонн в год, производство бумаги - на 60 тыс. тонн в год. Инвестиции запланированы в размере 500 миллионов Евро. В ходе реализации проекта потребуется управлять масштабной строительной площадкой, где над возведением нескольких промышленных объектов одновременно будут работать десятки российских и международных компаний. Одним из ключевых слагаемых успеха станет эффективное управление всем циклом работы с технической документацией - от разработки и согласования до поиска, доступа и хранения ее в электронном архиве. Поэтому руководство проекта поставило задачу автоматизации процессов. Для этой цели было решено разработать и внедрить специализированную информационную систему на базе платформы МАГНЕТ –открытого, сервис-ориентированного решения от компании Магнетософт.
Гибкость и удобство в конструировании приложений, присущие платформе, позволили разработчикам системы справиться с задачей в рекордно короткий срок. В системе были реализованы процессы управления технической документацией:
• Хранение электронного образа, как для бумажных документов, так и для электронных, разрабатываемых с использованием технологий САПР;
• Согласование проектов документов внутри системы - от рассмотрения черновых вариантов до утверждения окончательных версий;
• Оперативный доступ к информации с использованием web-интерфейса для поиска и просмотра технической документации;
• Отчеты о наличии документов, их текущем статусе и проведенных с документами операциях.
Все пользовательские интерфейсы доступны в двух вариантах –на русском и английском языках. Реализованная в системе архитектура делает пользовательский доступ к системе простым и удобным для всех сотрудников международной группы, вне зависимости от их географического местонахождения.
В решении предусмотрена возможность организации документооборота со сторонними подрядчиками. Для этого разработан специальный Интернет шлюз для приемки документов, разработанных подрядчиками и другими сторонними организациями, в автоматизированном режиме. Документы, поступающие извне в электронном виде, проходят поэтапное рассмотрение и согласование участниками проектной команды, в соответствии с установленной процедурой.
Использование автоматизированной системы значительно облегчило процедуры разработки, согласования и поиска технической документации. Это позволит сэкономить время, требуемое на успешное выполнение проекта, за счет слаженности и четкости работы международной команды. По словам заместителя гендиректора ОАО «Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК» Ильи Садовенко, «для предприятия особенно ценно, что технический архив функционирует в тесной взаимосвязи с другими ИТ системами комбината, как электронный документооборот и система техобслуживания и ремонтов оборудования».
Комментарии (0)
Правила ›