19.11.2007, 10:41 538 0

Состоялась первая конференция-выставка Office Fashion Show

Автор новости / ньюсмейкер Секретарь.RU

17 ноября в отеле «Ренессанс Москва» состоялась VII Всероссийская конференция секретарей и административных работников, организованная журналом «Секретарь. RU». В рамках конференции впервые прошла выставка новинок офисного ассортимента, ориентированная на корпоративных заказчиков –OFFICE FASHION SHOW.

Официальным спонсором мероприятия выступила компания «Комус», спонсорами –компании Kores и Hebel.
Под проведение выставки было выделено просторное помещение, примыкающие к конференц-залу, перед началом докладов и в перерывах секретари и офис-менеджеры знакомились с новинками офисного ассортимента, которые представили семь компаний-экспонентов –ACCO Brands, Avery Dennison, Esselte, eBazaar, «GMP Русском», «Дело-торг», «Альянс-Авиа».

Идея изменить формат традиционной конференции секретарей пришла к организатором не спонтанно, а в результате тщательного анализа проблем, с которыми сталкиваются секретари в своей повседневной работе. Исследования показали, что административные работники плохо информированы о развитии офисных технологий, о последних разработках офисных товаров и оргтехники. Проведение выставок, специально ориентированных на секретарей, давно уже практикуется во многих странах. Например, в Финляндии ежегодно проходит двухдневная выставка-конференция, где доклады и семинары по делопроизводству чередуются с представлением новинок в мире офисных товаров и услуг –как в виде презентации, так и в виде общения на стендах. В Польше также проводится подобное мероприятие. Об этом на Конференции собравшимся рассказал Михал Бьернацкий, управляющий по маркетингу в Восточной Европе компании Acco Brands.

17 ноября впервые такой формат был применен и в России. Организаторы предоставили компаниям возможность продемонстрировать свои товары на стендах, пообщаться с корпоративными потребителями напрямую, рассказать о своей продукции, ее преимуществах.
Кроме того, Татьяна Антонова, глава представительства Hebel в России, провела презентацию «Hebel –работай наглядно», а менеджер по работе с корпоративными клиентами компании «Альянс Авиа», Иван Кирсенков, представил доклад «Организация выездного мероприятия».
На Конференции также обсудили проблемы планирования рабочего дня, управления ленивыми подчиненными, этикет бизнес-подарка. Секретарь с десятилетним стажем рассказала, по какому принципу следует выбирать поставщика товаров и услуг.

Участники конференции отметили, что формат OFFICE FASHION SHOW предоставляет им дополнительные возможности получить много полезной информации. Поэтому в следующем году они хотели бы видеть больше компаний-экспонентов выставки.

Следующую Конференция Секретарей журнал «Секретарь. RU» организует весной в Санкт-Петербурге в таком же формате.