Что надо знать об отчётах и сборах, став работодателем

Как только у предпринимателя появляется сотрудник, для него наступает обязанность платить страховые взносы за него.

Предприниматель становится работодателем: что надо знать об отчётах и сборах

Наём сотрудников — один из важных этапов развития компании. И наём даже одного работника влечёт за собой присвоение статуса «работодатель».

Охрана труда

Его первая обязанность — обеспечить безопасное рабочее место и снабдить всем необходимым для выполнения рабочих обязанностей. Для этого должна проводиться специальная оценка условий труда (СОУТ).

Кроме обязанности выплачивать зарплату минимум два раза в месяц, предприниматель должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. При этом уведомление об исчисленных суммах налога нужно подавать ежемесячно до 25 числа, а перечислять — до 28 числа. Если точнее, на эту дату на едином налоговом счёте (ЕНС) должно быть достаточно денег для перечисления всей суммы налогов и сборов. Также необходимо ежеквартально передавать в налоговую сведения об уплаченных налогах с доходов сотрудников по форме 6-НДФЛ.

Страховые взносы

Все работодатели, включая ИП, являются страхователям. А это значит, как только у предпринимателя появляется сотрудник, для него наступает обязанность платить страховые взносы за него.

За себя ИП в обязательном порядке платит только два вида страховых взносов: на пенсионное и медицинское обеспечение. За сотрудников — четыре вида: кроме ОПС и ОМС, это социальные, для выплаты больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев.

При этом страховые взносы нужно платить не только за штатных сотрудников, но и за работников по гражданским договорам (ГПД). Взносы на травматизм за последних нужно уплачивать только если это предусмотрено в договоре. За исполнителей, которые являются ИП или самозанятыми, страховые взносы платить не нужно.

Базой для начисления взносов является не только зарплата, но и премии, отпускные, некоторые виды матпомощи и компенсации до удержания НДФЛ.

Куда уплачивать взносы:

• в налоговую службу — взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), медицинское страхование (ОМС), страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• в Социальный фонд (СФР) — взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (принято называть — взносы на травматизм).

Сроки и порядок уплаты

Взносы на ОМС, ОПС и временную нетрудоспособность или материнство (ВНиМ) перечисляются в составе единого налогового платежа ежемесячно до 28-го числа за предыдущий месяц.

Взносы на травматизм уплачиваются ежемесячно до 15-го числа за предыдущий месяц.

Что касается отчётов

Кроме уплаты взносов, предприниматель должен ещё сдавать отчёты по сотрудникам. Работодатели сдают следующие отчёты, касающиеся сотрудников: персданные, расчёт по страховым взносам (РСВ), уведомления об исчисленных суммах страховых взносов на ОМС, ОПС и ВНиМ, форма ЕФС-1.

Дополнительно на каждого сотрудника нужно вести карточки индивидуального учёта начисленных выплат и сумм страховых взносов (на ОМС, ОПС и ВНиМ). Эти карточки не сдают, но их необходимо хранить в течение 6 лет.

Не пропустить даты уплаты взносов и сдачи отчётности по ним помогает сервис «Календарь предпринимателя» на платформе МСП.РФ.