Федеральная налоговая служба разъяснила, какие сервисы полезно использовать при регистрации компании

Федеральная налоговая служба (ФНС) России разъяснила, какие сервисы помогают будущим предпринимателям оперативно и без ошибок подготовить необходимые документы для регистрации компании. Об этом сообщается на сайте ведомства.

Перед подачей документов необходимо убедиться, что будущие учредители и руководители не имеют ограничений, которые могут помешать их участию в юридическом лице. Для этого можно воспользоваться сервисом «Прозрачный бизнес» и проверить раздел «Ограничения участия в ЮЛ». Если такие ограничения обнаружены, регистрация будет невозможна до их истечения.

Автоматизировать процесс подготовки документов поможет сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Он позволяет безошибочно заполнить заявление о создании (форма Р11001), правильно подобрать коды ОКВЭД (требуется указание не менее четырех цифровых знаков), а также сформировать полный пакет документов и направить его в регистрирующий орган. 

ФНС отмечает, что адрес организации в ЕГРЮЛ должен соответствовать данным Государственного адресного реестра (ГАР). Проверить наличие адреса в реестре можно через сервис «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС). Если адрес отсутствует в ГАР, следует обратиться в органы местного самоуправления с заявлением о его внесении. 

Избежать сложностей с разработкой собственного устава, можно использовать готовый типовой устав, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411. Подобрать подходящий вариант поможет сервис «Выбор типового устава».

Что касается наименования организации, то оно должно соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ (ст. 1473).

Требования к наименованию

• Использование слов «Российская Федерация», «Россия» и их производных требует специального разрешения Минюста России.
• Аналогичные правила действуют для наименований «Республика Татарстан», «Татарстан» и производных от них слов нужно разрешение Минюста Татарстана.
• Запрещено использовать в названиях официальные наименования иностранных государств, а также федеральных и муниципальных органов власти.

ФНС рекомендует также обратить особое внимание на частые ошибки при направлении документов на регистрацию.

Распространённые ошибки

• Несоответствия в названии, адресе, данных об учредителях или руководителях в различных документах.
• Отсутствие обязательных документов (например, решения о создании или устава) или представление не всех его страниц.
• Отправка двух одинаковых комплектов документов для регистрации одной компании.
• Предоставление договора аренды или гарантийного письма от лица, чье право собственности на помещение прекращено (по данным ЕГРН).
• Указание адреса юридического лица, который не совпадает с адресом проживания учредителя или руководителя компании.
• Включение в состав руководителей или учредителей лица, в отношении которого менее 3 лет (5 лет для ИП) назад было завершено банкротство с ликвидацией или реализацией имущества;
• Отправка фотографий документов вместо отсканированных копий в формате TIF или PDF.

В ведомстве отмечают, что использование перечисленных сервисов и учёт требований позволят минимизировать риски и провести государственную регистрацию максимально быстро.

Материалы по теме

«Опора России» предложила заменить штрафы на предупреждения за некоторые налоговые правонарушения

Минфин рекомендовал не снижать порог по доходам для уплаты НДС бизнесом на УСН до 2028 года

Почему усилен налоговый контроль над бизнесом и какие сферы проверяют чаще всего