С 1 июля для прослеживаемых товаров станут обязательны электронные счета-фактуры

С 1 июля 2021 года в России вводится национальная система прослеживаемости. Это ещё один инструмент контроля над перемещением товаров наряду с маркировкой. Участникам оборота придётся настроить отправку и приём электронных счетов-фактур или первичных документов для неплательщиков НДС.

К системе подключились государства – члены Евразийского экономического союза (ЕАЭС): помимо России, Армения, Белоруссия, Киргизия и Казахстан. С помощью механизма планируется:

1. ликвидировать серый импорт,
2. исключить ввоз контрафакта,
3. повысить собираемость налогов и таможенных платежей.

Кого коснётся прослеживаемость?

Импортёров и всех участников товарооборота, которые перепродают, передают, утилизируют, конфискуют и вывозят продукцию из страны.

Новые обязанности появятся у организаций и ИП независимо от системы налогообложения. Налогоплательщики должны будут в электронном виде сдавать в ФНС ежеквартальный отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами, а также уведомления об остатках, вывозе в страны ЕАЭС или ввозе из них.

Какие товары подлежат прослеживаемости?

Окончательный список всё ещё в разработке. Пока можно ориентироваться на перечень товаров, утверждённый для добровольного эксперимента:

• холодильники и морозильники, другое холодильное или морозильное оборудование, тепловые насосы;
• стиральные машины;
• автопогрузчики с вилочным захватом, тележки, оснащённые подъёмным или погрузочно-разгрузочным оборудованием;
• бульдозеры, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины, дорожные катки;
• промышленные транспортные средства для перевозки грузов, тракторы, используемые на платформах железнодорожных станций;
• мониторы и проекторы, телеприёмники;
• электронные интегральные схемы и их части;
• детские коляски;
• детские автокресла.

Чем прослеживаемость отличается от маркировки?

1. Оператор прослеживаемости — Федеральная налоговая служба, оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.
2. Прослеживаемость подразумевает контроль над партией товара, маркировке подлежит каждая единица продукции.
3. Прослеживаемость — это документальный контроль: в счетах-фактурах указывается регистрационный номер партии товара, но на самой продукции никаких отметок не ставится. Маркировка же применяет средства физической идентификации: на каждую единицу продукции наносится код Data Matrix или RFID-метка.
4. Товарные группы прослеживаемости и маркировки не пересекаются.
5. Прослеживаемость касается импортируемой продукции и её оборота на территории России, маркировка затрагивает также производство товаров.
6. Участники системы прослеживаемости должны формировать и подавать в ФНС электронные отчёты и уведомления. В систему маркировки нужные сведения передаются сразу из электронных УПД при подписании документа с двух сторон.

Как подготовиться?

Если организация работает с прослеживаемыми товарами, нужно перейти на партионный учёт и начать вести справочник номенклатур в программе учёта.

Для обмена счетами-фактурами следует наладить электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами — проанализировать список поставщиков и покупателей, определить их готовность к переходу на новую технологию. Контрагент уже работает в системе? Тогда просто отправьте ему приглашение к обмену электронными документами.

Как проходит процедура?

С 1 июля организации, даже если они не являются плательщиками НДС, обязаны выставлять электронные счета-фактуры, в том числе корректировочные, по всем операциям, подлежащим прослеживаемости, кроме:

• продажи товара физлицу для собственных нужд,
• экспорта в любую страну,
• реализации и перемещения товара на территорию государства – участника ЕАЭС.

Покупатели должны обеспечить приём электронных счетов-фактур.

Планируется, что с 1 января 2023 года передача сведений по прослеживаемости в ФНС будет происходить в режиме реального времени. Электронные документы, содержащие регистрационный номер партии товара, направлять туда будет оператор ЭДО.