Изменились правила выплаты аванса

Общая сумма зарплаты не изменится, а для бухгалтерии это обернётся сокращёнными сроками расчёта налога.

В компаниях начали выплату аванса за январь. И многие работники с удивлением обнаружили, что получили меньше, чем в предыдущие месяцы.

На самом деле с 1 января 2023 года изменились правила уплаты НДФЛ. Но работник всё равно получит то, что ему причитается, так как общая сумма зарплаты не изменится.

Теперь законодательство обязывает работодателя удерживать подоходный налог и с аванса, и с заработной платы. По старым правилам удержание происходило только раз в месяц, а в расчёт принималась общая полученная сотрудником сумма.

Ирина Калинина, адвокат

Теперь же удержания происходят по принципу «день в день»: когда заплатили, тогда же и вычли налог. Таким образом, расчёт НДФЛ теперь как бы «дробится», но итоговая сумма всей заработной платы у работника остаётся без изменения. Он дополучит невыплаченную разницу уже при следующей выплате.

Бухгалтер Виктория Павлова добавила, что работодатели в компаниях, где аванс небольшой, могут просто увеличить его сумму, чтобы работникам не было дискомфортно.

В целом с 2023 года датой получения дохода в виде оплаты труда будет считаться не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику согласно ст. 223 НК РФ. Соответствующие поправки внесены федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ.

Работодатели как налоговые агенты будут перечислять НДФЛ, удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, не позднее 28 числа текущего месяца. А чтобы налоговая знала, какую сумму нужно направить на покрытие обязательства, понадобится подавать уведомление об исчисленных суммах — до 25 числа текущего месяца.

Для бухгалтерии это обернётся сокращёнными сроками расчёта налога, потому что раньше зарплата закрывалась последним днём месяца, и НДФЛ считали уже в следующем месяце. Если учёт в компании полностью автоматизирован, то проблем с переходом на новую схему не возникнет.