Как снять онлайн-кассу с учёта

Отключение кассы можно сделать это удалённо и быстро.

Снять онлайн-кассу с учёта может понадобиться по разным причинам — например, если предприниматель закрывает бизнес, передаёт ККТ другому лицу, потерял устройство при переезде или оно просто сломалось.

Отчёт о закрытии фискального накопителя

Фискальный накопитель (ФН) хранит данные о выданных чеках и все подтверждения оператора фискальных данных о получении информации от вашей кассы. Отчёт о закрытии фискального накопителя уведомит вашего оператора, что вы снимаете кассу с учёта.

Возможно, для этого потребуется подключить кассу к компьютеру и установить ПО, которое было в комплекте с ККТ. Но есть ещё смарт-терминалы, их не требуется подключать к компьютеру, так как отправить отчёт можно через встроенное меню.

Формировать отчёт о закрытии накопителя не нужно, если вы потеряли кассу или у вас её украли. В этом случае стоит сразу снять кассу с учёта и приложить копию заявления о краже или утере оборудования.

Заявление о снятии с учёта

Новую форму заявления утвердили 1 марта 2022 года.

Заявление должно содержать информацию о предприятии или ИП:

• ОГРН/ОГРНИП;  
• ИНН;  
• КПП;  
• полное наименование организации или ФИО пользователя – индивидуального предпринимателя.

Также на первой странице нужно дать информацию о ККТ:

• наименование модели; 
• заводской номер экземпляра.

На третьей странице — сведения о закрытии фискального накопителя:

• номер отчёта; 
• дата и время формирования отчёта.

Как подать заявление

Заявление о снятии кассы с учёта можно подать лично в налоговой инспекции. Но можно сделать это быстрее — через официальный сайт ФНС в личном кабинете налогоплательщика – юридического лица. Если вы взаимодействовали с налоговой онлайн и оформляли электронную подпись (ЭЦП), то у вас должен быть такой кабинет.

Для работы с онлайн-кассами на портале есть раздел «Учёт ККТ». В нём же при необходимости вы сможете зарегистрировать новую кассу.

Подать заявление онлайн можно также через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных, через которого вы передаёте информацию в ФНС. Адреса всех сайтов ОФД есть в официальном списке на сайте налоговой.

Сроки рассмотрения

Заявления о снятии ККТ учёта регистрируются налоговым органом в день их получения. Рассмотрение занимает до 10 дней, после этого вам придёт официальное уведомление о снятии кассы с учёта или отказ, если вы направили документы с ошибками. Во втором случае нужно учесть замечания ФНС и направить заявление повторно.