Кому и зачем нужен код КПП

Имеет свойство меняться при смене юридического адреса, открытии новых подразделений.

КПП относится к одному из обязательных реквизитов организации. Расшифровывается как «код причины постановки на учёт». Это набор цифр, который позволяет узнать дополнительную информацию о компании: регион регистрации, номер налоговой инспекции, по какой причине поставили на учёт в качестве налогоплательщика и другое.

Так же, как и ИНН, КПП присваивается автоматически, но в отличие от последнего не является уникальным, у разных компаний код может совпадать. Более того, он имеет свойство меняться при смене юрадреса, открытии новых подразделений. То есть для идентификации контрагентов КПП не подходит. Для проверки контрагента используется ИНН или ОГРН.

Реквизиты КПП есть во многих документах, с которыми сталкиваются предприниматели. Однако ИП и физлицам его не присваивают. Это поле заполняют только в отношении организаций.

КПП встречается в следующих документах:

• налоговые декларации; 
• платёжные поручения; 
• счета-фактуры;
• накладные и другое.

КПП состоит из девяти знаков, чаще всего цифр. По первым четырём можно узнать регион и номер инспекции ФНС, которая регистрировала. Пятый и шестой знаки — причина учёта. Это может быть место нахождения компании (код 01), местонахождение транспортного средства (например, морских, речных или воздушных судов), недвижимости, филиала и прочее.

Коды с 01 до 50 присваиваются российским компаниям, с 51 до 99 — иностранным компаниям. Последние цифры в КПП организации — порядковый номер регистрации, начиная с 001.

Узнать КПП организации можно в выписке из ЕГРЮЛ. Для идентификации организации потребуются ИНН, ОГРН или наименование юрлица. Информация содержится в разделе «Сведения об учёте в налоговом органе».

Сразу после получения нового кода желательно уведомить контрагентов об изменении реквизитов компании. Кроме того, для удобства и корректной работы с документами при смене КПП стоит внести изменения в используемое программное обеспечение. Правда, этот код не является существенным условием, поэтому его неверное указание или отсутствие не будет считаться основанием для недействительности договоров.