Как открыть ИП без посещения налоговой

Как пройти регистрацию удалённо, какие документы и инструменты для этого понадобятся.

Зарегистрировать ИП можно полностью онлайн, личный визит в налоговую инспекцию или МФЦ не нужен.

Плюсы дистанционного оформления ИП:

• экономия времени;
• удобство;
• отсутствие госпошлины, так как при электронной подаче документов госпошлина в размере 800 ₽ не оплачивается;
• помощь сервисов с пошаговыми инструкциями, подсказками по выбору ОКВЭД и системами налогообложения, проверкой документов перед отправкой.

Необходимые инструменты и документы

Главное, что потребуется для дистанционного открытия ИП — квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Получить её можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Ряд крупных банков предлагают услугу оформления КЭП. ИП и руководители юрлиц могут получить подпись бесплатно в налоговой.

Для выпуска КЭП нужно предоставить:

• паспорт будущего владельца подписи;
• СНИЛС;
• ИНН.

Вся процедура происходит онлайн. Нужно подать заявку на сайте удостоверяющего центра или через «Личный кабинет» на сайте ФНС, прикрепить сканы документов. После проверки данных в центре сформируют КЭП и вышлют ссылку на скачивание файлов сертификатов. Кроме самой подписи, ещё понадобится токен — носитель, куда записывают ЭП, и программа «КриптоПро CSP», которая позволяет подписывать документы ЭП.

Поскольку подпись связана с конкретным физическим лицом, КЭП можно получить ещё до регистрации ИП и использовать для собственно процедуры открытия.

Также из документов понадобятся:

• скан паспорта;
• ИНН;
• заявление на регистрацию по форме Р21001.

Само заявление можно заполнить непосредственно на сайте ФНС в сервисе «Подготовка документов для государственной регистрации». Там же можно выбрать коды ОКВЭД (виды деятельности). Если ИП планирует вести несколько направлений бизнеса, можно указать несколько кодов ОКВЭД.

После заполнения заявление подписывают электронной подписью и отправляют на регистрацию. Дополнительно прикладывают скан паспорта. При наличии ИНН его тоже нужно приложить. Если ИНН нет, то он будет автоматически присвоен после открытия ИП.

Куда подать документы онлайн

Подача документов на регистрацию ИП доступна через несколько онлайн-каналов.

Сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» на сайте ФНС

В этом сервисе можно заполнить и отправить заявление на регистрацию ИП, выбрать виды деятельности по ОКВЭД, систему налогообложения. Здесь отслеживается ход рассмотрения заявки. Для работы в сервисе нужна электронная подпись.

Портал госуслуг

На «Госуслугах» в разделе «Регистрация бизнеса» нужно выбрать услугу «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Далее сервис предложит сформировать пакет документов и направит его в ФНС.

Войти на портал нужно через личный кабинет, требуется стандартная или подтверждённая учётная запись. Для окончательной отправки документов понадобится электронная подпись.

Бизнес-портал МСП.РФ

Через единую экосистему для малого и среднего предпринимательства тоже можно подать заявление на регистрацию ИП онлайн. Процесс интуитивно понятен и включает пошаговые инструкции. Авторизация на портале МСП.РФ возможна через «Госуслуги».

Онлайн-сервисы банков

Многие банки предоставляют услуги по регистрации бизнеса онлайн. В приложении или интернет-банке можно заполнить заявление и тут же открыть расчётный счёт для ИП.

Ещё ряд банков реализуют полноценное сопровождение регистрации «под ключ». За отдельную плату они помогут с оформлением электронной подписи, подготовкой и отправкой документов в ФНС.

Выбрать банк для регистрации бизнеса можно, например, на сайте Bankiros. Здесь можно сравнить условия разных банков и выбрать оптимальные для себя.

Независимые сервисы для регистрации бизнеса

Это специализированные онлайн-платформы, которые содержат пошаговые инструкции по открытию ИП и ООО. Самые популярные — «1С-Старт» , «Моё дело», «Главбух Ассистент». Они берут на себя большую часть формальностей, но услуги платные, от 1500 ₽.

Выбор сервиса зависит от личных предпочтений и задач. Сайт налоговой, «Госуслуги», МСП.РФ — официальные и бесплатные. В банках можно совместить регистрацию сразу с открытием расчётного счёта. А через независимые сервисы удобно открываться тем, кто хочет больше поддержки и готов за неё платить.

В любом случае подать документы онлайн — лишь полдела.

Выбор системы налогообложения

При регистрации ИП нужно определиться, по какой системе платить налоги.

ОСН (общая система налогообложения) — подходит для крупных видов деятельности, нужно выделять НДС. Отчётность и учёт более сложные.

УСН (упрощённая система) — налог 6 % на доходы или 15 % на доходы минус расходы. Самая распространённая система для ИП и малого бизнеса. Проще учёт и отчётность. Для УСН есть ограничения по видам деятельности и размеру дохода.

ПСН (патентная система) — оплата стоимости патента на определённый срок. Есть чёткий список видов деятельности, по которым можно применять ПСН. Самая простая отчётность.

ЕСХН (единый сельхозналог) — 6 % с разницы между доходами и расходами. Подходит для сельхозпроизводителей и фермерских хозяйств.

НПД (налог на профессиональный доход, самозанятость) — налог 4–6 % на доход. Не требует регистрации ИП, оформляется отдельно через приложение «Мой налог». Выгоден для небольших услуг. Лимит дохода на этом режиме — 2,4 млн ₽ в год. Также есть ограничения по видам деятельности.

При регистрации ИП по умолчанию присваивается ОСН. Перейти на УСН можно сразу при подаче документов на открытие — это нужно указать в заявлении. Для ПСН и ЕСХН подаются отдельные заявления уже после регистрации ИП.

Получение документов о регистрации

После того как документы на открытие ИП отправлены, налоговая инспекция рассматривает их в течение трёх рабочих дней. В это время на электронную почту поступают уведомления о ходе регистрации.

Если все документы в порядке, на почту вышлют подтверждающие документы:

• лист записи ЕГРИП (включается в себя ОГРНИП — номер регистрации ИП);
• свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН);
• уведомление о переходе на выбранную систему налогообложения.

Эти документы подписаны электронной подписью ФНС и имеют юридическую силу. При необходимости можно распечатать их и заверить у нотариуса.

После получения документов процесс регистрации ИП считается завершённым. Можно изготавливать печать (по желанию), открывать расчётный счёт и начинать предпринимательскую деятельность.

При получении отказа в регистрации на почту также придёт уведомление с указанием причины. Как правило, отказывают при неправильном заполнении документов или несоответствии данных. В таком случае нужно исправить ошибки и подать документы повторно.

Дополнительные действия после регистрации

На этапе становления бизнеса зарегистрированному ИП нужно позаботиться о ряде формальностей.

Расчётный счёт

Для безналичного приёма платежей и работы с контрагентами ИП требуется корпоративный расчётный счёт в банке. Многие банки позволяют открыть счёт ИП полностью онлайн. Понадобится тот же набор документов — паспорт, ИНН, ОГРНИП, электронная подпись.

Для предпринимателей обычно предусмотрены льготные тарифы на открытие и обслуживание счёта — вплоть до бесплатного за первый год при небольших оборотах.

Дополнительно к счёту можно подключить:

• эквайринг (оплату картами);
• зарплатный проект;
• корпоративные карты;
• бухгалтерию и другие бизнес-сервисы.

Печать

С 2015 года использование печати для ИП необязательно. Но многие предприниматели всё равно предпочитают её оформить для удобства работы с договорами и документами.

Изготовить печать можно в специализированных фирмах или заказать онлайн. Нужно будет загрузить свои реквизиты ИП, выбрать дизайн оснастки. Готовое клише доставят курьером или «Почтой России». Стоимость печати — от 500 ₽.

Наём сотрудников

Если ИП планирует нанимать работников, нужно оформить трудовые договоры и предоставить сведения в ФНС. Также за сотрудников нужно будет платить страховые взносы и НДФЛ, сдавать отчётность в фонды.

По закону ИП обязан:

• вести кадровый учёт;
• выдавать трудовые книжки;
• оплачивать больничные и отпуска.

При этом сам ИП не может выписать себе трудовую и начислять зарплату.

Кассовый аппарат

При расчётах с физлицами за наличные или по картам ИП должен применять онлайн-кассу — специальный аппарат, который передаёт данные о продажах через интернет в ФНС. Требование распространяется на все виды деятельности, за некоторым исключением: отдельные бытовые услуги, уличная торговля и тому подобное.

Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в личном кабинете ФНС или через оператора фискальных данных. Контрольно-кассовая техника (ККТ) работает с фискальным накопителем — устройством, которое записывает и шифрует информацию о продажах. Отчёты с онлайн-кассы автоматически поступают в налоговую.

Зарегистрировать кассу можно у официальных производителей или через посредников.

Товарный знак

Для индивидуализации своих товаров и услуг ИП может зарегистрировать товарный знак и наименование места происхождения товара. Это делается через сайт Роспатента, ведомства по интеллектуальной собственности.

В заявке нужно указать данные о правообладателе, изображение товарного знака, описание, классы МКТУ (перечень товаров и услуг). За регистрацию уплачивается пошлина. Проверка заявки занимает до 12–18 месяцев. Товарный знак регистрируется на 10 лет с правом продления. Он даёт исключительные права на использование обозначения и защиту от конкурентов.

Таким образом, после получения статуса ИП нужно позаботиться об организационных моментах для полноценного ведения бизнеса. Большинство процедур — открытие счёта, регистрацию кассы и товарного знака — также можно провести онлайн через соответствующие сервисы.