Какие бывают шредеры и на что они способны

Горы старых документов, черновики с данными компаний партнёров и прошлогодние отчёты, которые страшно просто так взять и выкинуть в мусорку — знакомо? Шредер шинкует весь этот бумажный хаос в аккуратное конфетти за секунды, защищая ваши секреты от чужих глаз. Но как выбрать уничтожитель документов, который не откажет на первом же листе и не оглушит весь офис рёвом? В этом материале мы разберём виды шредеров и различные функции, которые дополнительно могут выполнять эти агрегаты, на примере продукции компании «Гелеос». Получив эту информацию, вы легко сможете выбрать оптимальный уничтожитель под ваши задачи. 

Что такое шредер и как он появился

Слово «шредер» происходит от английского глагола to shred, что означает «кромсать, измельчать, рвать на клочки». А буквально shredder переводится как «измельчитель». В русский язык этот термин пришёл как название устройства для механического уничтожения документов. Другие названия — измельчитель бумаг, уничтожитель документов. Основная цель использования такой техники — защита конфиденциальных данных: выписок, счетов, личных данных — от кражи и мошенничества. 

Официальным изобретателем шредера считается американский предприниматель Эббот Август Лоу. Он подал заявку на прибор под названием «Контейнер для макулатуры» и 31 августа 1909 года получил патент. Однако этот шредер так и не поступил в массовое производство, и об изобретении забыли на четверть века. 

Настоящим отцом современного шредера стал немецкий инженер Адольф Эхингер, создавший первый коммерческий аппарат в 1935 году. Эхингер тайно печатал и распространял антинацистские листовки. Когда к нему в мусорный бак заглянули проверяющие органы, он понял, что улики нужно надёжно уничтожать. На создание прибора его вдохновила обычная ручная лапшерезка. Он закрепил режущие ножи внутри деревянной рамы, которая позволяла пропускать листы бумаги по одному.

Позже Эхингер добавил к ручному механизму электрический мотор и начал успешно продавать аппараты банкам и государственным архивам. Его компания EBA Maschinenfabrik в 1959 году выпустила и первый в мире шредер с перекрёстной резкой.

Шредеры «Гелеос»: сделано в России

Торговая марка «Гелеос» была основана в Москве в 2016 году. За десять лет компания выпустила более 100 моделей уничтожителей документов для разных задач — от небольших офисов до организаций с большим объемом документов. Сегодня компания самостоятельно занимается разработкой, производством и сервисным обслуживанием техники. В Балашихе работает собственный сборочный цех, где выпускаются российские шредеры серии МК. За последние пять лет линейка МК пополнилась 30 моделями, полностью произведенными в России. Собственные разработки, производство и сервис позволяют «Гелеос» занимать одну из ведущих позиций на российском рынке шредеров. 

Виды шредеров

Измельчители бумаг можно классифицировать по нескольким основаниям: по типу питания и использования, виду резки и уровню секретности.   

По типу питания

Эффективность работы уничтожителя документов напрямую зависит от его двигателя, а двигателю необходим соответствующий источник энергии. В зависимости от условий эксплуатации, мобильности и объемов уничтожаемой бумаги, шредеры делятся на четыре основные категории по типу питания.

Сетевые шредеры (220 В)

Это самый распространенный класс устройств, который подключается к стандартной бытовой электросети. К ним относится абсолютное большинство персональных и коллективных офисных моделей. Такие измельчители способны захватывать для одновременной резки от 5 до более 100 листов бумаги, а также уничтожать CD-диски, пластиковые карты и документы, скрепленные скобами или скрепками (как, например, модель «Гелеос УМ26-4»).

Аккумуляторные и USB-шредеры

Маломощные портативные устройства, которые работают от встроенных батареек, аккумуляторов или подключаются к порту ноутбука и повербанка через USB-кабель. Чаще всего используются в командировках, на выездных мероприятиях, в курьерских службах, где нужно оперативно уничтожить чек, накладную или конфиденциальную записку. Могут уничтожать строго по 1–2 листа бумаги за раз, причём бумага часто должна быть сложена пополам вдоль из-за узкой режущей части. Скобы и плотный картон им не по плечу. 

Механические (ручные) шредеры

Да-да, бывают и такие (почему-то сразу вспомнилась старая добрая советская мясорубка). Более того, ручной шредер вполне доступен для покупки в современных канцелярских магазинах или на тех же маркетплейсах. Чаще всего такой измельчитель изготовлен из пластика и имеет компактный размер, а в действие приводится при помощи вращения специальной ручки. Скорость работы минимальна, а уничтожить за один проход более 1–2 листов физически тяжело. Простота конструкции и отсутствие электрики обеспечивает таким устройствам максимальную долговечность. 

По виду использования

Объем документооборота и задачи безопасности в домашнем кабинете, бухгалтерии крупного банка или на секретном предприятии кардинально различаются. Именно поэтому уничтожители документов можно разделить на четыре основные категории по типу их использования. Каждая группа рассчитана на определенную нагрузку, скорость работы и количество пользователей.

Персональные шредеры

Эти компактные устройства рассчитаны на уничтожение личных документов, чеков, квитанций ЖКХ, банковских выписок и т.п.. Уничтожают за один раз от 2 до 10 листов, нагрузка — до 100-500 листов в день. Так как мотор перегревается после 3–5 минут непрерывной резки, требуют частых перерывов в работе. Отличаются доступной ценой и высоким уровнем шума.

Персональные шредеры «Гелеос»

Офисные шредеры 

Самый востребованный класс устройств, созданный для обслуживания небольших отделов или целых компаний численностью от 3 до 20 человек. Они без труда справляются с ежедневной рутиной: старыми договорами, распечатками и внутренними отчетами. За один проход уничтожают 10–30 листов, включая скрепки, скобы и пластиковые карты. Часто оснащаются функцией автоподачи бумаги: можно положить пачку документов в лоток и уйти, как это сделает, например, уничтожитель «Гелеос АП40-4».  

Архивные шредеры 

Эти аппараты в виде массивных тумб, обычно имеют металлический корпус и устанавливаются в крупных корпорациях, банках, архивных центрах или государственных учреждениях, где требуется быстрое уничтожение большого объёма документов. Такие шредеры могут работать круглосуточно. Уничтожают пачки по 50 и более листов одновременно. 

По способу резки

Способ, которым устройство измельчает бумагу, напрямую определяет два важнейших фактора: уровень безопасности информации и скорость заполнения мусорной корзины. Мелкие фрагменты невозможно восстановить, и они занимают гораздо меньше места, чем длинные полосы. По типу режущего механизма и форме получаемых частиц шредеры делятся на три основные категории.

Продольная (параллельная) резка: полосы

Это самый простой и, как мы помним, исторически первый способ уничтожения документов. Внутри такого шредера установлены прямые ножи, которые разрезают лист бумаги по всей длине на параллельные полосы шириной от 2 до 12 мм. Однако при желании эти полосы можно относительно легко собрать вручную или отсканировать для компьютерной реконструкции. Кроме того, полосы падают в корзину хаотично и создают «воздушный» объём, из-за чего ёмкость заполняется очень быстро.

Перекрёстная резка: фрагменты

Более продвинутая технология. Режущий блок оснащён сложной системой перекрещивающихся ножей со специальными зубцами. Они режут бумагу не только вдоль, но и поперёк. На выходе получаются мелкие прямоугольные или ромбовидные фрагменты. Чаще всего шредеры с перекрёстной резкой востребованы в коммерческих компаниях, банках, бухгалтерии, отделах кадров. Восстановить документ, превращённый в тысячи мелких кусочков, практически невозможно.

По уровню секретности

Главная характеристика шредера — уровень секретности. Он прописан в стандарте DIN 66399, введённом в 2012 году немецким институтом стандартизации, включает в себя семь степеней, или семь уровней защиты в зависимости от площади фрагментов и их ширины. Цифры приводятся отдельно для бумаги, CD-дисков, магнитных карт, флешек, плёнок, жёстких дисков.

Важно! Официальный текст DIN 66399 — интеллектуальная собственность Немецкого института стандартизации (DIN) и распространяется на коммерческой основе. В открытом бесплатном доступе его полный оригинальный текст на русском языке не публикуется законодательно. Однако описание основных требований документа в русскоязычном интернете найти можно. Подробный разбор классов защиты доступен здесь, полная сравнительная таблица с примерами размеров фрагментов размещена тут. 

Уровни Р-1, Р-2

Шредеры уровней P-1 и P-2 очень похожи: первые режут бумагу вдоль на полосы шириной не более 12 мм, вторые — не более 6 мм. Они не подходят для надёжной утилизации документов, поскольку оставляют крупные фрагменты, легко поддающиеся восстановлению вручную всего за пару часов, ведь лист делится лишь на 18–35 полос. Такие устройства безопасны только для уничтожения бумаг, не содержащих персональные данные или коммерческую тайну.

Уничтожитель документов «ГЕЛЕОС УД15-2»

Уровень P-3

Начиная с этого класса, шредеры режут бумагу не на продольные полосы, а на мелкие фрагменты. Лист А4 превращается в 310 кусочков шириной до 2 миллиметров. Такие устройства оптимальны для утилизации прайс-листов или коммерческих предложений. 

Уровень P-4

Наиболее востребованный и универсальный уровень защиты. Документ измельчается на 390 частей, что делает ручное восстановление текста практически невыполнимым. P-4 отлично подходит для уничтожения финансовой отчётности и персональных данных персонала.

Уничтожитель документов «ГЕЛЕОС АП23-4»

Уровень секретности P-5

Оборудование этого класса применяется для безопасной утилизации документов стратегического значения: планов развития компании, результатов маркетинговых и других аналитических исследований. Стандартный лист А4 здесь дробится более чем на 2000 мелких фрагментов. 

Уничтожитель документов «ГЕЛЕОС УА 160-5»  

Уровни секретности P-6, P-7

Эти уровни гарантируют абсолютную конфиденциальность, полностью исключая любую возможность восстановления данных. Площадь получаемой бумажной крошки не превышает 5 кв. мм, а один лист А4 рассыпается на 12 400 частиц. 

Уничтожитель документов «ГЕЛЕОС МК50-7+»

Функции и возможности измельчителей бумаг

Возможности современных шредеров выходят далеко за рамки простого измельчения офисной бумаги. Их функционал можно разделить на три основные категории: возможности уничтожения, автоматизация и управление, а также системы безопасности.

Возможности уничтожения

Попросту говоря, всеядность. В зависимости от мощности ножей шредеры способны утилизировать различные материалы. Об этом мы уже упоминали выше, но некоторые моменты ещё раз уточним. 

• Бумага со скобами и скрепками: большинство офисных моделей перемалывают документы, не требуя предварительно снимать металлические скобы степлера или канцелярские скрепки. 
• Пластиковые карты: специальные ножи легко измельчают старые банковские карты, пропуска и визитки, уничтожая чипы и магнитные ленты.
• CD/DVD-диски: модели со специальным слотом ломают и крошат жёсткий пластик оптических дисков, делая считывание информации невозможным.

Все эти функции могут быть представлены как по отдельности в разных моделях, так и все вместе в одном шредере. «Гелеос УМ30-2» обладаем всеми этими возможностями: для уничтожения пластиковых карт и CD-дисков в нём предусмотрены отдельные лотки.

• Дискеты и флеш-накопители: мощные архивные и промышленные шредеры способны перемалывать старые дискеты, USB-флешки и даже жёсткие диски (HDD).  Например, «Гелеос СП65-4» отлично справляется с уничтожением флешек.
• Многостраничные папки: промышленные устройства уничтожают документы целыми пачками вместе с картонными скоросшивателями и металлическими зажимами.

Автоматизация и интеллектуальное управление

Эти функции делают работу со шредером быстрой и избавляют от рутины.

• Автоподача: позволяет загрузить стопку бумаги (от 50 до 750 листов) в специальный лоток, закрыть крышку и уйти. Шредер сам будет брать по несколько листов и уничтожать их. Более того, сейчас на рынке появились шредеры, которые в режиме автоподачи могут работать буквально 24/7, и это официально заявлено производителем — например, АП80-4 и АП80-5.

• Защита от замятия: сенсоры измеряют толщину стопки на входе. Если бумаги слишком много, шредер либо откажется её принимать, либо автоматически включит обратный ход (автореверс), чтобы вытолкнуть излишек.
• Энергосбережение: прибор автоматически уходит в глубокий спящий режим после нескольких минут бездействия.
• Индикация заполнения корзины: светодиод или датчик на корпусе вовремя предупредит, что контейнер заполнен и измельченная бумага начинает мешать ножам.

Системы безопасности и защиты устройства

Производители внедряют технологии для защиты как самого механизма, так и здоровья пользователя.

• Защита пальцев (TouchGuard): электронный сенсор мгновенно останавливает ножи, если рука человека касается зоны подачи бумаги. Такая функция есть на модели «Гелеос УМ35-4».

• Термозащита: датчик перегрева отключает двигатель, если шредер работал дольше допустимого времени, спасая шредер от выхода из строя.
• Блокировка при открытии: аппарат полностью обесточивается, если корзина выдвинута или режущий блок приподнят.
• Замок с PIN-кодом: на шредерах с автоподачей можно задать четырёхзначный код. Пока прибор уничтожает оставленную стопку документов, никто посторонний не сможет открыть крышку и вытащить их.

Реверс, автореверс и рабочий цикл

Реверс — обратное вращение ножей. Его включают вручную, чтобы вернуть застрявшую бумагу и устранить замятие.

Автореверс делает это автоматически: при перегрузке шредер сам включает обратный ход и освобождает режущий механизм.

Рабочий цикл показывает, сколько времени шредер может непрерывно работать до паузы на охлаждение. Поэтому производительность стоит оценивать по двум параметрам: сколько листов устройство принимает за раз и как долго работает без остановки.

Как выбрать шредер под свои задачи

Чтобы подобрать подходящую модель, достаточно оценить пять параметров.

1. Что нужно уничтожать. Только бумагу или также карты, диски, скобы и скрепки.
2. Уровень секретности. Для обычных документов подходят базовые уровни, для персональных и финансовых данных чаще выбирают P-4 или P-5, для особо конфиденциальных — P-6 и выше.
3. Объём документов. Для редкого использования достаточно персональной модели. Для офиса важны производительность, вместительная корзина и продолжительный рабочий цикл.
4. Способ подачи. Если документы регулярно уничтожаются пачками, удобнее шредер с автоподачей.
5. Дополнительные функции. Автореверс, защита от перегрева, индикация заполнения корзины и PIN-код делают работу удобнее и безопаснее.

Быстрый ориентир

Дом и персональное рабочее место: компактная модель для небольших объёмов.

Офис: производительный шредер с вместительной корзиной и защитой от замятий. Для больших пачек полезна автоподача.

Бухгалтерия, кадры, юридический отдел: важны уровень секретности, рабочий цикл и стабильная работа при регулярной нагрузке.

Архив и большие объёмы: приоритет — длительная непрерывная работа, высокая производительность и необходимый уровень секретности.

Итог

Выбор шредера — непростая задача, ведь они похожи внешне, но основные различия — глубоко внутри. Если вы не знаете, как выбрать подходящий уничтожитель документов, который способен решить именно ваши задачи и при этом не пробьёт дыру в бюджете — лучше проконсультируйтесь с продающими их специалистами, например представителями бренда «ГЕЛЕОС».

Реклама, ООО ТД «ГЛС»

erid: CQH36pWzJqVHxz36CQG3GnxbMigTVrvDzwvBWWMUoRdvQf